Salon rezervasyon programı

Bir salonun en değerli varlığı takvimidir. Aynı tarihe iki düğün yazmak, boş bir cumartesiyi fark etmemek ya da kaporası alınmamış bir tarihi başkasına kaptırmak doğrudan para kaybıdır. Nikah Defteri rezervasyonu takvimden sözleşmeye ve tahsilata kadar tek yerde tutar.

Seans bazlı takvim

Düğün salonları günü saatlerle değil seanslarla satar. Programda öğlen, akşam, gece gibi seanslarınızı saatleriyle bir kez tanımlarsınız. Aylık takvimde her günün her seansı dolu ya da boş olarak görünür; birden çok salonunuz varsa her salonun takvimi ayrı tutulur.

Çifte rezervasyona izin vermez

Aynı salonda aynı tarih ve seansa ikinci bir sözleşme açılmak istendiğinde program buna izin vermez. Defterde ve Excel'de en sık yaşanan hata, iki çalışanın aynı tarihi farklı çiftlere vermesidir; ortak takvim bunu baştan engeller. Konuyu çifte rezervasyon rehberinde ayrıntılı anlattık.

Aday, ön görüşme ve sözleşme aynı akışta

1. Aday: Telefonla ya da Instagram'dan gelen çifti kaydedersiniz; hangi tarihle ilgilendiğini not alırsınız.
2. Ön görüşme: Menü ve kişi sayısıyla fiyat teklifi oluşur.
3. Sözleşme: Anlaşma olunca ön görüşme tek adımda sözleşmeye döner; kapora ve taksit planı birlikte girilir, takvimde tarih kapanır.

Doluluk raporları

• Aylık doluluk oranı ve toplam misafir sayısı
• Önümüzdeki aylardaki boş hafta sonu seansları; kampanya için hangi tarihleri öne çıkaracağınızı görürsünüz
• Haftalık etkinlik listesi; mutfak ve organizasyon ekibi menü ve saatleri takvimden görür

Kimler için?

Düğün salonları, davet evleri, kına ve nişan salonları, kır düğünü mekânları ve birden çok salonu olan işletmeler. Takvim, sözleşme ve ödeme takibini aynı yerde tutmak isteyen her mekân için uygundur.