Nikah Defteri özellikleri

Düğün, kına, nişan ve davet salonlarının her gün yaptığı işler için tek panel. Aşağıda programın bugün yaptığı her şeyi, salonda nasıl kullanıldığıyla birlikte anlatıyoruz.

Takvim, doluluk ve seanslar

Öğlen, akşam, gece gibi kendi seanslarınızı saatleriyle tanımlarsınız; her salonun seansları ayrı olabilir. Aylık takvimde hangi günün hangi seansının dolu olduğu tek bakışta görünür.

• Aynı salonda aynı tarih ve seansa ikinci kayıt açılmaz
• Aylık doluluk oranı, toplam misafir ve boş hafta sonu seansları
• Haftalık etkinlik raporu; mutfak ekibi menüyü de takvimde görür

Müşteri adayı takibi

Instagram'dan, telefondan, dugun.com gibi sitelerden ya da tavsiyeyle gelen her çifti aşama aşama izlersiniz: ilk görüşme, teklif, kapora bekleniyor. Adayın nereden geldiğini ve ne zaman geri aranacağını kaydedersiniz; geri arama günü gelen adaylar ana sayfada listelenir.

Ön görüşme ve fiyat teklifi

Ön görüşmede menüyü seçince kişi başı fiyat kendiliğinden gelir; kişi sayısıyla toplam hesaplanır. Pazarlıkta fiyatı değiştirebilirsiniz. Anlaşma olunca ön görüşme tek adımda sözleşmeye dönüşür; bilgileri yeniden yazmazsınız.

Sözleşme

Sözleşme; tarih, seans, salon, kişi sayısı, menü, toplam bedel, kapora ve ödeme planıyla birlikte oluşur ve işletme bilgilerinizle PDF olarak çıkar. Sözleşme maddelerini hazırlarken sözleşme rehberimize bakabilirsiniz.

Kapora, taksit ve tahsilat

• Kapora, avans ve taksitler ayrı ayrı; kalan bakiye kendiliğinden hesaplanır
• Geciken ve yaklaşan ödemeler tek listede; ödemeyi listeden alırsınız
• Vadesinden önce yapılan ve kısmi ödemeler doğru taksite işlenir

Ayrıntılar: kapora ve taksit takibi rehberi.

Gelir ve gider

Kira, fatura, maaş, malzeme gibi giderleri kendi kategorilerinizle girersiniz. Ana sayfada aylık tahsilat, gider ve net nakit akışı görünür; ödenecek giderler hatırlatılır. Program resmi muhasebe defteri ya da e-Fatura yerine geçmez; işletme içi takip içindir.

Stok ve depo

Ürünleri kendi kategorilerinizle ve adet, kg, koli, tepsi, şişe gibi birimlerle tanımlarsınız. Giriş, çıkış, fire ve sayım hareketleri tutulur; azalan ürün kritik seviyede uyarı verir. Her salonun deposu ayrıdır.

Personel ve yetkiler

Yönetici, müdür, satış, muhasebe, mutfak ve organizasyon rolleri hazır gelir. Satış ekibi maliyetleri görmez; mutfak ve organizasyon ekibi yalnızca etkinlik takvimini, menüleri ve depoyu görür; muhasebe ödemeleri yönetir. Yetkiler sunucu tarafında uygulanır; ekranda gizlenen bir işlem başka yoldan da yapılamaz.

Birden çok salon

Her salonun takvimi, seansları, deposu ve sözleşmeleri ayrıdır. Patron bütün salonları birlikte görür ve karşılaştırır; salon müdürü yalnızca kendi salonunu yönetir. Ayrıntılar: birden çok salon yönetimi.

Ekip içi mesajlaşma

Her salonun kendi ekip kanalı vardır; salona atadığınız kişiler kanala kendiliğinden girer. Birebir sohbet edebilir, düğüne özel gruplar açabilirsiniz. Okunmamış mesajlar menüde sayıyla görünür; yeni mesaj gelince ekranda uyarı çıkar.

Telefon ve tablet

Kurulum gerektirmez; iPhone, Android ve tabletlerde tarayıcıdan çalışır. Ana ekrana ekleyerek uygulama gibi açabilirsiniz.